Auf dieser Webseite finden Sie einen Überblick über die Unterstützungsangebote und Informationen des Kantons Bern zum Thema Digitalisierung für Gemeinden und andere Träger öffentlicher Aufgaben (TöA).
Brauchen Sie für Ihre Gemeinde Hilfe bei der Weiterentwicklung Ihrer PC-Arbeitsplätze oder sind Sie auf Unterstützung durch Fachpersonen angewiesen? Oder wollen Sie als anderer Träger öffentlicher Aufgaben (TöA*) für die Beschaffung neuer ICT-Mittel von den Rahmenverträgen des Kantons profitieren? Diese Seite dient als Linksammlung auf die bestehenden Digitalisierungsangebote und -hilfsmittel des Kantons Bern.
*Zu den sogenannten TöA gehören gemäss Kantonsverfassung Institutionen und Unternehmen, die öffentliche Aufgaben ausserhalb der Verwaltung ausführen.
Übersicht
Die Angebote sind auf dieser Seite thematisch in sechs Kategorien gegliedert:
- Basisdienste sind Produkte und Dienstleistungen, die der Kanton Bern selbst einsetzt und die Gemeinden und andere TöA im Kanton Bern ebenfalls nutzen können.
- Die Gemeinderegister-Systeme Plattform GERES wird von verschiedenen Behörden wie der Steuerverwaltung, Einwohner- und Kirchgemeinden oder Schulbehörden verwendet.
- Informationen zur Digitalisierung bietet einen Überblick über verschiedene Digitalisierungsthemen für Verwaltungen.
- Beschaffung bietet Informationen zu Beschaffungsthemen mit ICT-Bezug, etwa Weiterbildungen oder Rahmenverträgen des Kantons.
- Bei Informationssicherheit und Datenschutz finden Sie rechtliche Informationen sowie Weiterbildungs- und Unterstützungsmöglichkeiten.
- Kontakte liefert Kontaktdaten von relevanten Organisationen und Schnittstellen.
1. Basisdienste
In der Kategorie Basisdienste finden Sie bestimmte Produkte und Dienstleistungen, welche der Kanton Bern selbst einsetzt und die Gemeinden und andere TöA im Kanton Bern nutzen können.
Einen detaillierten Überblick über die Basisleistungen finden Sie in der Marketingpräsentation des KAIO. Den Prozessablauf für Gemeinden und Träger öffentlicher Aufgaben finden Sie in im Dokument «Vertragsleistungen der ZBS ICT durch TöA abrufen».
Für weitere Informationen kontaktieren Sie die Key Account Manager des KAIO über keyaccount@be.ch.
Aktuelle Basisdienste sind:
Virtueller PC-Arbeitsplatz (BE-KWP VDI)
Mit dem kantonalen PC-Arbeitsplatz (BE-KWP) können Sie überall und von beliebigen Geräten auf Kantonsapplikationen und -daten zugreifen – konform mit kantonalen Datenschutz- und Datensicherheits-Standards. Zugang zur virtuellen Desktop Infrastruktur (VDI) erhalten Sie über einen Web-Browser oder via App. Bei technischen Problemen unterstützt Sie der Service Desk des Amts für Informatik und Organisation KAIO. Weitere Informationen unter finden Sie auf der KAIO-Webseite beim Thema «Arbeitsplatz». Eine Anleitung, wie Sie auf die VDI zugreifen können, finden Sie auf der Webseite «Zugang zur virtuellen Desktop Infrastruktur (VDI)».
BE-Net
Das sichere und schnelle Netzwerk, das Gemeinden und Städte mit der kantonalen Verwaltung verbindet. Das Amt für Informatik und Organisation KAIO stellt Ihnen einen speziellen Router zur Verfügung, mit welchem Sie auf das Netzwerk der Kantonsverwaltung zugreifen können. Dadurch erhalten Sie automatisch Zugriff auf ausgewählte Applikationen des Kantons. Informationen zu den Infrastruktur-Angeboten des KAIO finden Sie auf der KAIO-Webseite beim Thema «Infrastruktur». Eine Anleitung zum Fernzugriff auf das kantonale Netzwerk gibt es auf der KAIO-Webseite «VPN-Verbindung».
BE-Login
Mit BE-Login nutzt die Bevölkerung die elektronischen Dienstleistungen und Angebote des Kantons Bern. Auch Gemeinden können BE-Login nutzen, um der Bevölkerung einen sicheren Zugang zu ihren E-Services zu bieten. Seit Juli 2025 ist zur Anmeldung zusätzlich das Behörden-Login der Schweiz AGOV erforderlich. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Seite BE-Login mit AGOV.
2. GERES
Die Gemeinderegister-Systeme Plattform GERES dient als zentrales Einwohnerregister des Kantons Bern. Die Daten der Gemeinden bilden den Kern der Plattform und werden durch die Gemeinden selbst via elektronischer Meldung nachgeführt. Die Gemeinden sind für die Korrektheit verantwortlichen.
Die gesetzliche Grundlage für GERES ist das kantonale Gesetz über die zentralen Personendatensammlungen (Personendatensammlungsgesetz PDSG). Die Datenführung in GERES unterliegt dem kantonalen Datenschutzgesetz (KDSG).
Informationen zu GERES und dazugehörige Dokumente wie Benutzerhilfen, Vorlagen oder weitere rechtliche Grundlagen finden Sie auf der Webseite des KAIO.
Die GERES-Verordnungen der Gemeinden und Verbände auf den folgenden Webseiten abgelegt:
3. Informationen zur Digitalisierung
In der Kategorie Informationen zur Digitalisierung erhalten Sie einen Überblick über bereits existierende Informationen zur Digitalisierung von Verwaltungen im Kanton Bern.
Unter Informationen finden Sie bereits bestehende Informationsangebote, etwa ein umfangreiches FAQ der Staatskanzlei zu Digitalisierungsthemen. Im Abschnitt Digitale Langzeitarchivierung (BE-Archive) erhalten Sie erste Informationen zum zukünftigen Basisdienst für digitale Langzeitarchivierung. Bei Rechtliche Grundlagen finden Sie Links auf Gesetze, die die Digitalisierung der Verwaltungen betreffen.
Informationen
- Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um die Digitalisierung in Gemeinden finden Sie im FAQ der Geschäftsstelle Digitale Verwaltung (GDV).
- Alles zu eBau, wie ein FAQ, Formulare für Gemeinden und weitere Links finden Sie auf der betreffenden Webseite der DIJ.
- Informationen zum eUmzug, also zum digitalen An- und Abmelden bei der Wohngemeinde, gibt es auf der eUmzug-Webseite der DIJ.
- Das Amt für Gemeinden und Raumordnung AGR arbeitet am elektronischen Planerlassverfahren ePlan. Einen Überblick und aktuelle Informationen zum Projekt finden Sie auf der Webseite des Amts für Gemeinden und Raumordnung AGR.
- Informationen zum eAnzeiger und der Möglichkeit amtlicher Bekanntmachungen in elektronischer Form finden Sie ebenfalls auf der betreffenden Webseite des AGR.
- Einen Überblick über die Schwerpunkte zur Umsetzung der Strategie Digitale Verwaltung mit laufenden und abgeschlossenen Vorhaben finden Sie auf der Webseite der Geschäftsstelle Digitale Verwaltung.
Digitale Langzeitarchivierung (BE-Archive)
Aktuell wird im Kanton Bern eine Lösung zur digitalen Langzeitarchivierung für die Gemeinden, also zur Archivierung digitaler Daten, erarbeitet. Das digitale Langzeitarchiv (dLZA) soll ab 2028 als neuer Basisdienst zur Verfügung gestellt werden. Die Nutzung des digitalen Langzeitarchivs wird für Daten aus von Gemeinden und Kanton gemeinsam genutzten Applikationen verpflichtend, Gemeinden können das neue System zusätzlich für ihre eigenen Archivdaten nutzen.
Die Einführung des dLZA bei den einzelnen Gemeinden beginnt ab April 2027. Die Gemeinden werden frühzeitig alle nötigen Informationen zur Einführung erhalten.
Rechtliche Grundlagen
- Einen Überblick über das Gesetz über die digitale Verwaltung finden Sie auf der Webseite des KAIO beim Thema «Digitale Verwaltung».
- Im Rechtsinformationssystem BELEX finden Sie die Gesetzestexte über das Gesetz über die digitale Verwaltung (DVG) und die Verordnung über die digitale Verwaltung (DVV).
4. Beschaffung
Im Kapitel Ausbildung finden Sie eine interaktive Schulung zum Thema Beschaffungsverfahren. Unter Rahmenverträge erfahren Sie, von welchen Rahmenverträgen und Vertragsleistungen der zentralen Beschaffungsstelle Informations- und Kommunikationstechnik (ZBS ICT) Gemeinden und andere TöA profitieren können.
Ausbildung
Bei Beschaffungen gibt es vieles zu beachten: Von der Vorbereitung und Formulierung des Bedarfs, der Ausschreibung selbst bis zur der Bewertung der Angebote. Die Grundsätze öffentlicher Beschaffungen können Sie sich im web-basierten Training «Das Beschaffungsverfahren» aneignen. Die Schulung wurde für Kantonsmitarbeitende entwickelt, ist aber auch für externe Personen zugänglich
Weitere Informationen finden Sie auf der KAIO-Webseite «Ausbildung».
Rahmenverträge
Gemeinden und andere Träger öffentlicher Aufgaben (TöA) können von Vertragsleistungen der ZBS ICT Gebrauch machen. Dabei profitieren Sie bei zahlreichen Verträgen und Dienstleistungen von durch den Kanton ausgehandelten Konditionen. Auch führt dies bei Gemeinden zu weniger Aufwand, da eigene Ausschreibungen und weitere Abklärungen wegfallen. Eine komplette Übersicht über die Vertragsleistungen der ZBS ICT finden Sie auf der Webseite «Vertragsleistungen ZBS ICT».
Als Auftraggebende können Gemeinden auch Vertragsvorlagen und weitere Hilfsmittel des Kantons Bern verwenden.
Das Key Account Management (keyaccount@be.ch) steht für weiterführende Auskünfte zur Verfügung und berät TöA zum Abrufvorgehen.
5. Informationssicherheit und Datenschutz
In der Kategorie Informationssicherheit und Datenschutz finden Sie rechtliche Informationen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützungsmöglichkeiten.
Rechtliches
Einen Überblick über rechtliche Informationen zu den Themen Datenschutz, Informations- und Cybersicherheit finden Sie auf der Seite «Datenschutz, Informations- und Cybersicherheit» des KAIO.
Weiterbildungen
- Sie können das Online-Training «BE-Secure» absolvieren. Bei «BE-Secure» werden Sie für verschiedene Themen der Informations- und Datensicherheit sensibilisiert.
- Die Konferenz der kantonalen Justiz- und Polizeidirektorinnen und -direktoren (KKJPD) stellt den kantonalen und kommunalen Verwaltungen eine Grundausbildung im Bereich Cybersicherheit zur Verfügung.
Unterstützung
- Falls Sie personelle Unterstützung bei Sicherheitsthemen benötigen, können Sie von den Rahmenverträgen der zentralen Beschaffungsstelle ICT (ZBS ICT) profitieren. Bei insgesamt zehn Vertragspartnern können verschiedenen Rollen zum Thema ICT-Informationssicherheit abgerufen werden. Detaillierte Angaben finden Sie im Steckbrief «Lösungen für ICT-Informationssicherheit». Grundsätzliche Informationen zu den Rahmenverträgen finden Sie auf die Seite in der Kategorie «Beschaffung» oder auf der KAIO-Webseite Vertragsleistungen ZBS ICT.
- Als Gemeinden können Sie die ISDS-Vorlagen des Kantons Bern nutzen. Um die Vorlagen zu erhalten, kontaktieren Sie das ISDS-Team des Amts für Informatik und Organisation KAIO per E-Mail an isds-beratung@be.ch.
6. Kontakte
Hier finden Sie Kontaktdaten von Organisationen in und ausserhalb der Kantonsverwaltung, die Sie bei Fragen zur Digitalisierung in der Verwaltung kontaktieren können.
Die Geschäftsstelle Digitale Verwaltung (GDV) steuert und koordiniert die gesamtkantonale Umsetzung der Strategie Digitale Verwaltung des Kantons Bern im Auftrag des Regierungsrates und übernimmt Aufgaben an den Schnittstellen zwischen dem Kanton, den Gemeinden und dem Bund. Informationen finden Sie auf der Webseite Geschäftsstelle Digitale Verwaltung (GDV). Die GDV können Sie per E-Mail oder via Kontaktformular erreichen.
Das Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern (KAIO) ist das Kompetenzzentrum für die Umsetzung der Digitalisierung in der Kantonsverwaltung. Generelle Informationen finden Sie auf der Webseite des KAIO. Kontaktieren können Sie das KAIO per E-Mail oder via Kontaktformular. Bei Fragen zu den Vertragsleistungen der Zentralen Beschaffungsstelle Informations- und Kommunikationstechnik (ZBS ICT) wenden Sie sich an die Account Manager.
Auf der Gemeindeebene hilft Ihnen der Verband Bernischer Gemeinden (VBG) weiter. Der Verband bietet ebenfalls Dienstleistungen, beispielsweise zur digitalen Archivierung, an. Informationen finden Sie auf der gemeinsamen Webseite der bernischen Kommunalverbände. Seit April 2026 betreibt der VBG auch eine verbandseigene Fachstelle Digitalisierung.