BE-Login, la plateforme sécurisée d’accès aux services en ligne du canton de Berne, offre d’autres avantages aux organisations.
Qu’il s’agisse d’une SA, d’une Sàrl, d’une association, d’une fondation ou d’une entreprise (ou raison) individuelle, enregistrez votre organisation, gérez ses membres et traitez efficacement vos démarches administratives en ligne, sur une seule et même plateforme.
Vous trouverez ci-après des précisions sur la création d’une organisation et la gestion des démarches administratives sur BE-Login ainsi qu’un guide exposant la marche à suivre étape par étape.
Accès sécurisé aux services en ligne du canton
- Pour vous connecter à BE-Login, vous devez vous identifier avec AGOV, le service d’authentification des autorités. Créez votre organisation dans BE-Login afin d’utiliser les services en ligne du canton en son nom.
Gestion commune des démarches
- Dès que l’organisation que vous avez enregistrée dans BE-Login a été vérifiée, vous pouvez lui ajouter des membres (personnes qui y travaillent). Votre équipe peut ainsi utiliser les services en ligne, ce qui permet une gestion coordonnée de vos démarches administratives.
Vos démarches en un coup d’œil
- Certains services en ligne comportent la rubrique « Mes affaires », dans laquelle les membres de votre organisation peuvent retrouver toutes les démarches administratives de votre organisation, en cours ou terminées. Ils peuvent à tout moment en suivre l’avancement et traiter les tâches en suspens directement dans le système.
Quels sont les services en ligne que je peux utiliser au nom de mon organisation ?
Cette offre étant développée progressivement, l’accessibilité aux services en ligne au nom d’une organisation varie d’un service à l’autre. Par exemple, il est prévu que les organisations puissent utiliser le service eBau à partir de l’automne 2026, et TaxMe online à partir du second semestre 2027. Vous trouverez des informations plus précises sur le site du service considéré.
Quel type d’organisation puis-je enregistrer ?
Vous pouvez enregistrer les types d’organisation ci-dessous sur BE-Login en vous identifiant avec l’authentification AGOV. La procédure varie selon le type d’organisation.
Sociétés et organisations de droit privé
- SA (société anonyme)
- Sàrl (société à responsabilité limitée)
- Entreprise individuelle (inscrite ou non au registre du commerce)
- Coopérative
- Association (inscrite ou non au registre du commerce)
- Fondation
- Société en commandite
- SNC (société en nom collectif)
- SCA (société en commandite par actions)
Organisations de droit public
- Écoles relevant du domaine d’activité de la Direction de l’instruction publique et de la culture (créées dans BE-Login par le canton)
- Communes municipales (créées dans BE-Login par le canton)
- Autres types d’organisation de droit public sur demande
Comment faire si l’organisation a plusieurs établissements, filiales ou agences ?
BE-Login ne tient pas compte des établissements et autres structures internes à l’organisation. Seule l’organisation centrale, c’est-à-dire le sujet de droit, y est enregistrée.
Les organisations ont-elles l’obligation d’utiliser BE-Login ?
Oui. Aux termes de l’article 8 de la loi sur l’administration numérique (LAN), les personnes morales doivent échanger par voie électronique avec les autorités, donc via BE-Login. Il en va de même des personnes physiques ayant des relations professionnelles avec les autorités ou qui demandent ou reçoivent des subventions cantonales.
La plateforme cantonale BE-Login permet d’accéder simplement et de manière sécurisée aux offres et services cantonaux en ligne. À terme, les organisations pourront effectuer de nombreuses démarches administratives totalement en ligne sur BE-Login, la date de lancement variant d’un service à l’autre.
Est-il possible d’enregistrer une commune dans BE-Login ?
Non. Le canton de Berne se chargera lui-même, à l’été 2026, de créer une organisation dans BE-Login pour chaque commune municipale bernoise.
La gestion de chaque commune dans BE-Login sera confiée aux deux personnes désignées par la commune elle-même (le canton de Berne recueillera ces informations au troisième trimestre 2026). Vous pourrez ensuite inviter d’autres collaboratrices et collaborateurs de votre commune à faire partie de l’organisation dans BE-Login, afin qu’ils puissent aussi utiliser les services en ligne en son nom.
Est-il possible d’enregistrer une école dans BE-Login ?
Non. La Direction de l’instruction publique et de la culture (INS) se chargera elle-même, à partir de l’automne 2026, de créer une organisation dans BE-Login pour chaque école relevant de son domaine d’activité.
Une procédure d’identification supplémentaire est-elle nécessaire ?
Pour créer une organisation dans BE-Login, la personne qui en fait la demande ou celles qui disposent du droit de signature, voire les deux, doivent se soumettre à un contrôle d’identité supplémentaire. Celui-ci, appelé « Vérification ID/passeport », démarre automatiquement et est possible à tout moment.
À part l’authentification via le service AGOV des autorités, aucune autre identification n’est nécessaire pour accéder à la plupart des services cantonaux en ligne, même pour les autres membres de l’organisation.
Questions/réponses concernant l’enregistrement d’une organisation
Pour pouvoir utiliser BE-Login au nom d’une entreprise ou d’une association, vous devez d’abord enregistrer votre organisation. Vos données seront vérifiées en fonction de son type.
Questions/réponses concernant la gestion des organisations
Vous avez enregistré votre organisation et sa vérification est terminée. Vous pouvez maintenant lui ajouter des membres sur BE-Login.
Certains services en ligne comportent la rubrique « Mes affaires », dans laquelle tous les membres de votre organisation, vous y compris, pourrez retrouver vos démarches administratives et les traiter conjointement.
Si vous rencontrez des problèmes avec BE-Login, veuillez contacter notre service de support.
Pour tout problème avec AGOV, vous pouvez consulter le portail AGOV Help. Vous y trouverez des instructions et pourrez y enregistrer une demande d’assistance.