BE-Login: Anleitung für Organisationen

Steigen Sie über den gewünschten E-Service ein und melden Sie sich via BE-Login an. 

Für die Authentifizierung benötigen Sie ein AGOV-Konto. Weitere Infos finden Sie unter www.be.ch/agov. 

Nach erfolgreicher Anmeldung rufen Sie «Mein Profil» auf.

Bei «Mein Profil» sehen Sie unter «AGOVaq», ob Sie ausreichende Berechtigungen haben, um eine Organisation in BE-Login zu erstellen. Für das Anlegen wird von den antragsstellenden und/oder zeichnungsberechtigen Personen mindestens «AGOVaq»-Level 300 verlangt. 

Falls Sie über keinen ausreichenden Identifikationsnachweis verfügen, startet der Vorgang zur «ID/Pass-Verifikation online» automatisch, sobald Sie eine Organisation anlegen wollen.

• Webseite mit weiteren Informationen inkl. Anleitung

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf den Menüpunkt «Organisationen» (1).

Sie gelangen auf die Organisationsübersicht.

Um eine Organisation anzulegen, klicken Sie auf «Organisation anlegen» (2).

Das gilt bei mehreren Niederlassungen, Filialen oder Zweigstellen: Niederlassungen und andere interne Organisationsstrukturen sind in BE-Login nicht abgebildet. Als Organisation wird in BE-Login nur die Gesamtorganisation bzw. der Rechtsträger geführt. 

Bitte halten Sie bei Bedarf Rücksprache mit Ihren Niederlassungen, um die Nutzung des E-Service für die relevanten Mitarbeitenden in den Niederlassungen sicherzustellen.

Sie können nun eine Organisation beantragen. Wählen Sie dazu zuerst den gewünschten Organisationstypen aus (3). 

Geben Sie an, ob Sie für die Organisation, die Sie anlegen, zeichnungsberechtigt sind (Checkbox 4). 

Wenn Sie zur Einzelunterschrift berechtigt sind, wählen Sie das bitte auch aus (Checkbox 5).

Wenn Sie nicht zeichnungsberechtigt sind, drücken Sie direkt auf «Speichern und weiter» (6).

Lesen Sie die Nutzungsbestimmungen. Mit einem Klick auf «Weiter» stimmen Sie diesen zu (7).

Erfassen Sie

• den Namen Ihrer Organisation, wie er im Handelsregister erscheint (8), 
• die Rechtsform (9) und
• die UID (Format: CHE-123.456.789) (10).

Klicken Sie anschliessend auf «Speichern und weiter».

Wählen Sie aus, ob Sie die Mitglieder Ihrer Organisation in BE-Login quartalsweise oder jährlich überprüfen wollen (11). 

Dies ist nötig, um sicherzustellen, dass die Mitglieder weiterhin Ihrer Organisation angehören. Sobald sie fällig ist, erfolgt eine Erinnerung zur Überprüfung an die Administratorinnen und Administratoren. 

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf «Speichern und weiter».

Überprüfen Sie die eingegebenen Angaben. 

Mit einem Klick auf «Antrag einreichen» (12) wird der Antrag zur Verifizierung eingereicht.

Falls Sie nicht die zeichnungsberechtige Person sind, erscheinen hier auch die von Ihnen hinzugefügten zeichnungsberechtigen Personen.

Ihr Antrag wird von unseren Sachbearbeitenden überprüft, sobald er von den hinterlegten zeichnungsberechtigten Personen freigegeben wurde. 

Die Prüfung erfolgt innert zwei bis drei Arbeitstagen.

Sobald Ihre Organisation verifiziert wurde, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.

Alle hinterlegten zeichnungsberechtigten Personen erhalten eine Nachricht und müssen bestätigen, dass Sie berechtigt sind, die Organisation in BE-Login anzulegen.

Sie benötigen dafür ein BE-Login-Konto sowie ein AGOV-Konto für die Authentifizierung, lautend auf die E-Mail-Adresse, an welche Sie die Bestätigung erhalten haben.

Klicken Sie auf den Link, welchen Sie in der E-Mail-Einladung erhalten haben. 

Im Menü klicken Sie auf der linken Seite auf den Menüpunkt «Organisationen» (1).

Unter dem Menüpunkt «Organisationen» werden Ihnen die ausstehenden Bestätigungsanfragen angezeigt. 

Klicken Sie auf «Ausstehende Bestätigungsanfragen» (2).

In der Übersicht sehen Sie die offenen Bestätigungsanfragen. 

Wenn die Angaben zu einem Antrag korrekt sind, stimmen Sie diesen mit einem Klick auf «Bestätigen» (3) zu. 

Klicken Sie erneut auf «Bestätigen» (4), um dem Antrag zuzustimmen.

Wenn alle hinterlegten zeichnungsberechtigten Personen die Anfrage bestätigt haben, wird der Antrag zur Erstellung der Organisation durch den Kanton Bern bearbeitet und verifiziert.

Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf den Menüpunkt «Organisationen» und dann auf «Mitglieder».

Um Mitglieder zu Ihrer Organisation hinzuzufügen, klicken Sie auf «Neues Mitglied hinzufügen» (1).

Um ein neues Mitglied zu Ihrer Organisation hinzuzufügen, benötigen Sie die E-Mail-Adresse der jeweiligen Person.

Sie können zudem angeben, ob sich die Person mit der E-Mail-Adresse, an die die Einladung erfolgt (z.B. Geschäftsadresse) bei BE-Login anmelden muss, oder ob sie eine andere E-Mail-Adresse nutzen darf (z.B. ein bereits bestehendes BE-Login-Konto). 

Bei «Rolle auswählen» können Sie der Person die gewünschte Rolle vergeben. Bestätigen Sie den Vorgang mit Klick auf «Rolle hinzufügen» (2). 

Bei Bedarf können Sie einem Mitglied mehrere Rollen zuweisen. 

Wenn die Rollenzuteilung komplett ist, klicken Sie auf «Hinzufügen» (3).

In der Übersicht sehen Sie, welche Personen über welche Rolle in Ihrer Organisation verfügen. 

Sie können die einzelnen Mitglieder bearbeiten oder löschen. Mit Klick auf «Neues Mitglied hinzufügen» können Sie weitere Person zu Ihrer Organisation einladen.

Unter «Status» sehen Sie, ob eine Person Ihre Einladung bereits angenommen hat oder noch nicht.

Klicken Sie auf den im E-Mail aufgeführten Link.

Nach der Anmeldung gelangen Sie auf diese Einladungsübersicht. Wenn Sie die Einladung als Mitglied zu einer Organisation annehmen möchten, bestätigen Sie mit Klick auf «Annehmen» (1).

Bestätigen Sie Ihren Entscheid mit Klick auf «Einladung annehmen» (2).