BE-Login ist der sichere Zugang zu den E-Services des Kantons Bern und bietet Organisationen weitere Vorteile.
Ob AG, GmbH, Verein, Stiftung oder Einzelfirma: Erfassen Sie Ihre Organisation, verwalten Sie Mitglieder und bearbeiten Sie Verwaltungsgeschäfte effizient digital – zentral in BE-Login.
Der BE-Login-Zugang via Mitarbeiter-Login steht weiterhin zur Verfügung, wird jedoch mittelfristig abgelöst.
Details zum Anlegen einer Organisation oder zur Geschäftsverwaltung in BE-Login finden Sie nachfolgend sowie in der Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Sicherer Zugang zu kantonalen E-Services
- Die Authentifizierung für den Zugang zu BE-Login erfolgt über das Behörden-Login AGOV. In BE-Login legen Sie eine Organisation an und nutzen kantonale E-Services im Namen dieser Organisation.
Gemeinsam Geschäfte verwalten
- Sobald eine Organisation in BE-Login erfasst und verifiziert ist, können Sie weitere Mitglieder (Mitarbeitende) hinzufügen. So nutzt Ihr Team E-Services gemeinsam und bearbeitet Verwaltungsgeschäfte koordiniert.
Verwaltungsgeschäfte auf einen Blick
- Abhängig vom E-Service sehen Mitglieder Ihrer Organisation künftig in BE-Login in der Rubrik «Meine Geschäfte» laufende und abgeschlossene Verwaltungsgeschäfte. Sie können den Stand verfolgen und offene Aufgaben direkt im System bearbeiten.
Welche E-Services kann ich als Organisation nutzen?
Ob bzw. ab wann Sie einen kantonalen E-Service als Organisation nutzen können, ist abhängig vom jeweiligen E-Service. Die Anbindung erfolgt schrittweise. So ist z.B. der E-Service eBau ab dem ersten Quartal 2027 und TaxMe-Online voraussichtlich ab dem zweiten Halbjahr 2027 für Organisationen nutzbar. Genauere Informationen finden Sie direkt beim entsprechenden E-Service.
Welche Organisationstypen kann ich registrieren?
Die Registrierung in BE-Login mittels AGOV-Authentifizierung ist für die folgenden Organisationstypen möglich. Der Einrichtungsprozess unterscheidet sich je nach Organisationstyp.
Gesellschaften und Organisationen des Privatrechts
- AG (Aktiengesellschaft)
- GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
- Einzelfirma (mit oder ohne Handelsregistereintrag)
- Genossenschaft
- Verein (mit oder ohne Handelsregistereintrag)
- Stiftung
- KmG (Kommanditgesellschaft)
- KIG (Kollektivgesellschaft)
- KAG (Kollektive Kapitalanlage)
Organisationen des öffentlichen Rechts
- Schulen im Aufgabenbereich der Bildungs- und Kulturdirektion (werden vom Kanton als Organisation angelegt)
- Einwohnergemeinden (werden vom Kanton als Organisation angelegt)
- Weitere Arten von Organisationen des öffentlichen Rechts auf Anfrage
Was gilt bei mehreren Niederlassungen, Filialen oder Zweigstellen?
Niederlassungen und andere interne Organisationsstrukturen sind in BE-Login nicht abgebildet. Als Organisation wird in BE-Login nur die Gesamtorganisation bzw. der Rechtsträger geführt.
Sind Organisationen verpflichtet BE-Login zu nutzen?
Ja. Gemäss dem Gesetz über die digitale Verwaltung (DVG), Artikel 8, müssen juristische Personen digital mit den Behörden verkehren, also via BE-Login. Dasselbe gilt für natürliche Personen, die beruflich mit Behörden verkehren oder die Staatsbeiträge beantragen oder empfangen.
Mit dem Service BE-Login bietet der Kanton Bern einen einfachen und sicheren Zugang zu elektronischen Dienstleistungen und Angeboten. Abhängig vom E-Service können Organisationen künftig über BE-Login viele Verwaltungsgeschäfte durchgängig digital abwickeln.
Kann ich als Gemeinde BE-Login nutzen?
Ja. Der Kanton Bern hat alle Berner Einwohnergemeinden anfangs Juli als Organisation in BE-Login angelegt und sie darüber informiert. Für die Organisationsverwaltung sind jeweils zwei von der Gemeinde gemeldete Personen zuständig. Aufgrund ihrer Administratorenrechte können sie weitere Gemeindemitarbeitende als Mitglieder hinzufügen. So können Mitarbeitende kantonale E-Services nutzen und Aufgaben im Namen der Gemeinde über BE-Login abwickeln. Der bisherige BE-Login-Zugang via Mitarbeiter-Login steht weiterhin zur Verfügung, wird jedoch mittelfristig abgelöst.
Kann ich eine Schule als Organisation anlegen?
Nein. Alle Schulen im Aufgabenbereich der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) werden ab Herbst 2026 durch die BKD als Organisation erfasst.
Kann ich BE-Login z.B. als Privatperson, als Mitarbeiter/-in und Vereinspräsident/-in nutzen?
Ja, das ist möglich. Sie benötigen dafür jeweils ein BE-Login- und AGOV-Konto, die auf dieselbe E-Mail-Adresse lauten.
Ist ein spezieller Identifikationsprozess nötig?
Für das Anlegen von Organisationen müssen antragstellende und/oder zeichnungsberechtige Personen ihre Identität einmalig mit einem amtlichen Lichtbildausweis bestätigen. Die Identitätsprüfung erfolgt über den AGOV-Service des Bundes. Sie benötigen eine Identitätskarte oder einen Pass und werden automatisch Schritt für Schritt durch den Prozess zur «ID/Pass-Verifikation online» geführt.
Für die Nutzung der meisten kantonalen E-Services ist nebst der Authentifizierung mit dem Behörden-Login AGOV keine zusätzliche Identifikation nötig. Dies gilt auch für andere Mitglieder einer Organisation.
Fragen und Antworten: Organisation registrieren
Wenn Sie BE-Login als Unternehmen oder Verein nutzen möchten, müssen Sie Ihre Organisation zuerst registrieren. Ihre Daten werden je nach Organisationstyp verifiziert.
Fragen und Antworten: Organisation verwalten
Sie haben Ihre Organisation registriert und die Verifizierung ist abgeschlossen. Nun können Sie Ihrer Organisation in BE-Login weitere Mitglieder hinzufügen.
Abhängig vom E-Service können Sie sowie Mitglieder Ihrer Organisation künftig in der Rubrik «Meine Geschäfte» gemeinsam Verwaltungsgeschäfte einsehen und bearbeiten.
AGOV bietet ebenfalls ein Hilfe-Portal an. Dort finden Sie Anleitungen und haben die Möglichkeit, eine Supportanfrage zu stellen.