Sie wurden eingeladen, ein Dokument der Berner Kantonsverwaltung digital zu unterzeichnen. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie dies tun können.
Bestätigen Sie einmalig Ihre Identität
Sie unterzeichnen das Dokument rechtsgültig mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES). Die Kosten für diese Signatur übernimmt der Kanton Bern.
Damit Sie mit der QES unterzeichnen können, müssen Sie sich einmalig gegenüber dem Zertifikatsdienstleistungsanbieter des Kantons Bern, Swisscom, identifizieren. Für spätere Signaturen ist das nicht mehr nötig. Es ist auch nicht nötig, wenn Sie bereits digitale Signaturen von Swisscom nutzen.
Für die einmalige Identifikation benötigen Sie:
- Ihren Pass oder Ihre Identitätskarte, und
- ein Smartphone mit einer Schweizer Telefonnummer.
Für die einmalige Identifikation können Sie zwischen verschiedenen kostenlosen oder kostenpflichtigen Methoden wählen. Bitte beachten Sie:
- Wenn Sie eine kostenpflichtige Methode wählen, tragen Sie die Kosten selbst. Der Kanton Bern übernimmt sie nicht.
- Der Kanton Bern bietet keinen Support bei Problemen bei der Identifikation an. Bitte wenden Sie sich dafür an den Anbieter der Identifikationsmethode.
Für die einmalige persönliche Identifikation stehen Ihnen verschiedene Verfahren von Swisscom zur Verfügung. Die Identifikation in ausgesuchten Swisscom Shops ist kostenlos.
Die korrekte Registrierung Ihrer Identität können Sie auf folgende Arten überprüfen:
- Statusabfrage Ihrer Registrierung (Bestätigung mit SMS)
- Simulation des Signiervorgangs (Bestätigung mit Mobile ID App)
Bitte beachten Sie, dass das neue Angebot «Swisscom Sign» aktuell nicht mit BE-Signatur kompatibel ist.
Unterzeichnen Sie das Dokument
Sie erhalten von Ihrer Kontaktperson in der Kantonsverwaltung eine E-Mail mit der Absenderadresse be-signatur@be.ch. Nachdem Sie sich einmalig identifiziert haben (s. oben), klicken Sie auf den darin enthaltenen Link, um den Signaturprozess zu starten. Sie können auch für das Signieren von mehreren Dokumenten auf einmal eingeladen werden.
- Nach dem Klick auf den Link werden Sie zur Eingabe Ihrer Mobiltelefonnummer aufgefordert. Damit wird sichergestellt, dass keine Unberechtigten Einsicht in das Dokument erhalten.
- Sie erhalten auf Ihrem Mobiltelefon einen Bestätigungscode («PIN»), welchen Sie auf der gleichen Website eingeben.
- Sie wählen anschliessend «weiter zum Dokument» und sehen das zu signierende Dokument.
- Platzieren Sie das graue Feld, das Ihre Signatur darstellt, im Dokument.
- Um den Signierprozess abzuschliessen, wählen Sie «Signieren».
- Anschliessend können Sie das Dokument für Ihre Ablage herunterladen.
Die elektronische Signatur geht verloren, wenn Sie das Dokument ausdrucken. Bewahren Sie es daher digital auf.
Sehen Sie sich das Erklärvideo dazu an.