Phases
La procédure décrite est conçue de sorte à pouvoir être employée pour les quatre procédures d’adjudication prévues par la loi (procédure de gré à gré, procédure sur invitation, procédure sélective et procédure ouverte). Pour la procédure sélective, l’autorité adjudicatrice doit passer par les neuf phases ; pour la procédure ouverte et la procédure sur invitation, les phases « Documents de préqualification » et « Sélection » sont supprimées. Pour la procédure de gré à gré, il est aussi possible, en règle générale, de supprimer la phase d’évaluation.
La division en phases a pour but d’aboutir à une procédure d’adjudication qui puisse être, dans son intégralité, planifiable, exécutable et contrôlable. Cette division s’inspire du modèle de phases adopté par HERMES, la méthode de conduite de projets informatiques utilisée dans l’administration cantonale. Cette méthode requiert un déroulement structuré et une définition claire du début et de la fin de la procédure.
Toutes les phases prévoient des tâches et résultats transversaux groupés dans des sous-modèles HERMES:
- Gestion de projet
- Gestion des risques
- Assurance de la qualité
- Gestion de la configuration
- Marketing du projet
